Tenemos una matriz de datos, entendamos en este caso como matriz un rango de varias filas y varias columnas, y requerimos hacer una lista de ellos, sea en una columna o una fila ¿Qué función conoces para realizar esa tarea? Al final incluimos el vídeo demostrativo.
Hemos escrito poco de Excel y hace ya buen tiempo, quizá cambiemos eso ☺
Funciones ENFILA y ENCOL
Office 365 dispone desde hace meses dos funciones para realizar esa tarea, se trata de ENFILA y ENCOL y como primer argumento debemos pasarle la matriz a transformar en fila o columna respectivamente.
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| Matriz de datos B3:E6 |
Comencemos por la matriz en la imagen, el rango de los datos es B3:E6, pensemos en clubes deportivos ordenados en grupos y ahora necesitamos una lista de todos estos equipos, en la celda donde deseas iniciar tu lista escribimos:
- =ENCOL(B3:E6)
- =ENFILA(B3:E6)
La primera opción para ordenar las datos en una sola fila, la segunda opción en una sola columna y esos es todo.
El Segundo Argumento
Bueno, en realidad no es todo, posiblemente te percataste que hay dos argumentos más, concentrémonos en el segundo, este nos permitirá indicar si deben omitirse las celdas vacías, con mensajes de error, ambas o ninguna.
Este segundo argumento podría tomar los valores: 0, 1, 2 o 3, en los ejemplos usaré la función ENFILA, pero se aplica de la misma manera en ENCOL, trabajemos con la siguiente matriz B3:F9 que contiene tres celdas vacías y dos con mensaje de error:
- =ENFILA(B3:F9; 0)
Es la opción por defecto al omitirse el segundo argumento, indica que se deben ordenar los valores de todas las celdas, las vacías se mostrarán como 0 (cero) y las que tengan un mensaje de error se mostrarán tal cual. - =ENFILA(B3:F9; 1)
Para omitir solamente las celdas en blanco, estas se ignorarán en la fila o columna de resultado. - =ENFILA(B3:F9; 2)
Para omitir solamente las celdas con mensaje de error, estas se ignorarán en la fila o columna de resultado. - =ENFILA(B3:F9; 3)
Para omitir tanto las celdas vacías y las que contienen mensaje de error, ambas se ignorarán en la fila o columna de resultado.
¿Y el Tercer Argumento?
Observa los resultados obtenidos en los ejercicios anteriores, por defecto ENCOL y ENFILA lee y escribe los datos de la primera fila, al finalizar pasa a la siguiente y así hasta finalizar.
¿Y si necesitamos hacerlo por fila?
Allí entra el tercer argumento que podría tomar los valores 0 o 1, el primero es la opción por defecto si se omite este argumento y establece la lectura de datos fila tras fila.
El valor 1 establece la lectura de los datos por columna, desde la primera a la izquierda hacia la columna en el extremo derecho:
- ENFILA(B3:F9;;0)
La opción por defecto, lectura de los datos por fila, de arriba hacia abajo. - ENFILA(B3:F9;;0)
La lectura de los datos se efectúa por columna, de izquierda a derecha.
